{"id":302,"date":"2025-04-22T18:01:36","date_gmt":"2025-04-22T18:01:36","guid":{"rendered":"https:\/\/theconsultour.com\/?p=302"},"modified":"2025-04-30T13:34:34","modified_gmt":"2025-04-30T13:34:34","slug":"como-costear-tours-de-un-dia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/theconsultour.com\/en\/como-costear-tours-de-un-dia\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo costear tours de un d\u00eda"},"content":{"rendered":"
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“Elige un trabajo que te guste y no tendr\u00e1s que trabajar ni un d\u00eda de tu vida.” Confucio<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Empezar un negocio tur\u00edstico para poder ganarse la vida haciendo algo que les apasione es una excelente motivaci\u00f3n inicial. He conocido muchos gu\u00edas muy talentosos, con un excelente conocimiento y sobre todo: muy apasionados. A pesar de todo su conocimiento y pasi\u00f3n, muchos de estos gu\u00edas tienen emprendimientos tur\u00edsticos que apenas sobreviven. Luchando cada mes con dientes y u\u00f1as para mantener el barco a flote, sin tener claro por qu\u00e9 a pesar de trabajar fuerte, y hacer muchos tours el dinero no llega a fin de mes. El problema: no saber costear tours.<\/p>\n\n\n\n

Lastimosamente, la pasi\u00f3n por s\u00ed sola no paga las cuentas. Es necesario tener claro los costos de la operaci\u00f3n, conocer sus m\u00e1rgenes de utilidad y saber cu\u00e1les otros gastos tiene que enfrentar la empresa mensual, trimestral, semestral o anualmente. Si no tenemos claros cu\u00e1les son esos gastos, no es de extra\u00f1arse que el dinero parezca esfumarse de las cuentas del negocio cuando toque pagar p\u00f3lizas de seguros o impuestos. Por eso es imprescindible saber c\u00f3mo costear tours.<\/p>\n\n\n\n

En este blog post le explicaremos paso a paso c\u00f3mo costear tours de un d\u00eda. En otro art\u00edculo hablaremos de c\u00f3mo costear tours de m\u00faltiples d\u00edas. <\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo costear tours de un d\u00eda<\/h2>\n\n\n\n

Creemos que el turismo es una herramienta de desarrollo humano, que permite generar riqueza al mismo tiempo que salvaguarda la riqueza natural y cultural de un pueblo. Pero si no es rentable, no es sostenible. Una vez m\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n

Si no es rentable, no es sostenible.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

No importa cu\u00e1n buenas sean sus intenciones, amor por la naturaleza o cultura, o el impacto que desee crear en su comunidad. Si su operaci\u00f3n no es rentable, ser\u00e1 imposible que sea sostenible a lo largo del tiempo. Entonces, \u00bfc\u00f3mo podemos saber si nuestro tour est\u00e1 siento rentable? Vamos a lo b\u00e1sico: examinar los costos operativos.<\/p>\n\n\n\n

Costos operativos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Todo lo que tiene relaci\u00f3n directa con llevar el tour a cabo. Por ejemplo: el pago del gu\u00eda, alimentaci\u00f3n de los clientes (si el tour lo incluye), degustaciones, transporte, costos de entradas (parques nacionales, museos, atractivos tur\u00edsticos).<\/p>\n\n\n\n

El primer ejercicio es enumerar todos los gastos en los que la empresa debe incurrir en cada tour. Luego debemos separarlos en costos individuales o costos grupales. \u00bfQu\u00e9 quiere decir esto? Si el costo en cuesti\u00f3n se debe pagar por cada participante, o si es un costo que ser\u00e1 dividido entre varios participantes. Algunos ejemplos:<\/p>\n\n\n\n

Costos grupales<\/p>\n\n\n\n

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  1. Pago del gu\u00eda<\/li>\n\n\n\n
  2. Transporte de los clientes (excepto que el transportista le cobre por persona)<\/li>\n\n\n\n
  3. etc<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Costos individuales<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Almuerzo de clientes<\/li>\n\n\n\n
    2. Entradas (a museos o parques nacionales)<\/li>\n\n\n\n
    3. Degustaciones<\/li>\n\n\n\n
    4. Etc<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Una vez haya contemplado todos los costos de la operaci\u00f3n tendr\u00e1 usted un costo por tour. Ahora preg\u00fantese: \u00bfcon cu\u00e1ntas personas desea o necesita operar el tour? Ese n\u00famero m\u00ednimo de personas dictar\u00e1 su costo por persona. Claro est\u00e1, entre m\u00e1s personas menor ser\u00e1 el costo por cada uno, pero tambi\u00e9n puede que sea m\u00e1s dif\u00edcil conseguir 8 o 10 personas que viajen juntas.<\/p>\n\n\n\n

      Una vez establecido el costo por persona, es necesario incluir una ganancia. He le\u00eddo que seg\u00fan el segmento de mercado esto puede encontrarse entre un 10% y un 40% de ganancia; sin embargo, yo no recomiendo a mis clientes operar tours que no dejen por lo menos un 25% de ganancia, excepto en circunstancias muy espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n

      Repita conmigo: \u00a1No competir\u00e9 por precio!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Siempre hay alguien dispuesto a trabajar por menos dinero. No caiga en la trampa de competir por precio, porque es una carrera sin fin.<\/p>\n\n\n\n

      Si uno de sus competidores cobra m\u00e1s barato, no busque intentar igualar o mejorar su precio. Sino busque c\u00f3mo agregar valor para ofrecer una experiencia verdaderamente inolvidable, \u00bfqu\u00e9 puede usted agregar a su tour para que sea el mejor tour posible? Y cobre lo necesario para respaldar ese valor. Por lo general los clientes buscan la mejor calidad por precio, no solamente el mejor precio. Si su tour ofrece una mejor experiencia, no tema cobrar m\u00e1s. Ahora que sabe c\u00f3mo costear tours, tomar estas decisiones estrat\u00e9gicas ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n

      Tarifas netas vs tarifas rack<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Si ha seguido hasta ac\u00e1 todos los pasos, tiene usted una Tarifa Neta. Esta es la tarifa que puede dar usted a socios comerciales que revenden sus servicios, como lo son agencias de viajes, tour desks, recepciones de hoteles, etc. Recuerde que estas alianzas comerciales se hacen para que todos ganen, as\u00ed que ellos deben recibir un porcentaje de comisi\u00f3n que t\u00edpicamente ronda 20% o 25%.<\/p>\n\n\n\n

      Tarifa neta + % comision = tarifa Rack<\/p>\n\n\n\n

      La tarifa Rack es la tarifa al p\u00fablico, la que pondr\u00e1 en su sitio web, material promocional, redes sociales y donde usted quiera. Aunque no recomiendo poner tarifas en materiales impresos, a veces puede necesario. Muy importante, no anuncie sus tours en sus canales de venta directos con una tarifa Rack inferior a la que comparti\u00f3 con sus socios comerciales, esto podr\u00eda generar enemistades con personas que le generan negocio.<\/p>\n\n\n\n

      Tarifa neta: tarifa s\u00f3lo para socios comerciales.<\/p>\n\n\n\n

      Tarifa rack: tarifa p\u00fablica para los clientes.<\/p>\n\n\n\n

      Los porcentajes de comisi\u00f3n pueden ser negociados con cada uno de sus socios comerciales, seg\u00fan el volumen de ventas que puedan generarle a su negocio y siempre y cuando se asegure usted de siempre cubrir sus costos y respetar su margen de utilidad. Lo habitual es que las tarifas se negocian por todo el a\u00f1o, esto les permite a todas las partes (agencias locales, mayoristas y minoristas) incluir las tarifas dentro de sus paquetes para la siguiente temporada tur\u00edstica. Por esta raz\u00f3n es importante que al momento de calcular sus costos y fijar tarifas piense en los cambios que podr\u00edan tener sus costos durante el pr\u00f3ximo a\u00f1o debido a factores como inflaci\u00f3n o fluctuaciones en el tipo de cambio.<\/p>\n\n\n\n

      Siguiendo estos pasos, usted ya sabe c\u00f3mo costear tours y calcular los precios de venta, pero no olvide que su emprendimiento tur\u00edstico tambi\u00e9n tiene gastos administrativos que no est\u00e1n directamente relacionados a la operaci\u00f3n de tours. Por ejemplo: p\u00f3lizas de seguros, alquiler de local comercial, planilla, cargas sociales, y muy importante: salario del emprendedor. Es muy importante que busque que sus m\u00e1rgenes de utilidad por tour sean saludables para poder hacer frente a todos estos gastos administrativos y tener ganancias a final del periodo.<\/p>\n\n\n\n

      Espero que esta informaci\u00f3n le haya sido de utilidad y le deseo un pr\u00f3spero y muy rentable negocio tur\u00edstico.<\/p>\n\n\n\n

      Si desea que le ayudemos a costear sus tours, o verificar si sus m\u00e1rgenes de ganancia son saludables cont\u00e1ctenos<\/a>. Con gusto le ayudaremos a hacer crecer su emprendimiento tur\u00edstico.<\/p>\n\n\n\n

      <\/p>\n\r\n